Backoffice / Allgemeine administrative Aufgaben / Büroorganisation
Postein- und Ausgang, Strukturierung des Büros und der Firmendokumente, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reiseplanung, Organisation von Meetings, Terminplanung, Datenerfassung /
Datenbearbeitung, Übersetzungen (Deutsch / Englisch), Botengänge und Fahrdienste, Kopierservice, Telefon- und Faxservice, Besucherbetreuung
Assistenzaufgaben
Allgemein: Backoffice generell oder speziell während der Abwesenheit, Erstellung von Präsentationen, Auswertung und Statistiken, Projektassistenz, Prüfung der Käufer-/Mieterbonität, Organisation
und Terminierung von Besichtigungsterminen und Kundenterminen, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und -prüfung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen, Hausverwaltungsassistenz, Erstellung der
Nebenkostenabrechnungen, Bestellabwicklung, Lagerverwaltung, Reisekostenabrechnung
Vertrieb und Marketing: Pflege der Internetpräsenz, Erstellung von Exposés und Upload auf die entsprechenden Platformen, Internetrecherche, Wettbewerbsbeobachtung, Initiierung von
Marketingmaßnahmen und Mailingaktionen, Vorbereitung der Kauf- / Mietverträge, Home-Staging, Bau-/Sanierungsakten etc. Organisation von Veranstaltungen